常見問題

只要合符資格，報名人/機構可以同時參加多於一個「香港義工獎」獎項，詳情請看獎項介紹。

「香港義工獎-個人（義工時數）」獎項須由義工所屬企業/機構提交表格、核證及認可相關義工時數。

義勇獎的候選人由紀律部隊部門及相關來源推薦，無需報名。

大會收到相關表格後會以電郵通知及確認。

獲獎結果預計於2022年11月下旬通知獎項得主，得獎名單將於2022年12月上旬公佈。

為方便資料處理，請將已完成及帶有電子簽署的表格連同有關附加文件或資料的電子檔案電郵至: HKV-Award@avs.org.hk。

有關電子簽署功能請參照所使用的PDF閲讀程式（例：Adobe Acrobat等）的電子簽署使用説明。

為方便資料處理，我們建議使用電子形式申請，如有特殊需要需要繳交紙本表格，請與主辦單位職員聯絡。

參加傑出義工/團隊 或 傑出青年義工/團隊必須由提名者/提名機構推薦提名並填交相關表格。

而參加傑出企業及非商業機構可以選擇自薦或被提名，提名機構填交的相關表格將用作評選之用。

-    提名傑出企業/非商業機構：

• 香港認可非牟利機構及團體；惟該機構或團體負責人不得與候選企業負責人具親屬關係

• 提名團體可提名一個或以上的企業

• 企業可自薦參加

• 香港義工獎主辦單位不得提名或接受提名，以示公正

-    提名傑出義工/團隊或傑出青年義工/團隊：

• 香港認可非牟利機構及團體或個人；惟該提名人/機構或團體負責人不得與候選人/團隊負責人具親屬關係

• 提名人/團體可提名一個或以上的候選人/團隊

• 香港義工獎主辦單位不得提名，以示公正

義務工作發展局-香港義工團個人/團體會員及登記機構，可豁免繳交所有獎項之報名費用。

如非會員報名參加，有關費用可透過銀行轉帳直接存入「義務工作發展局」滙豐銀行戶口002-478865-001（入數紙連同報名表格副本電郵到HKV-Award@avs.org.hk），或郵寄劃線支票，抬頭、「義務工作發展局」並郵寄至香港西營盤西源里6號源輝閣地下及1樓，信封面註明 ｢香港義工獎 2022」及報名者姓名/機構名稱。

詳細報名費用如下:

收取之報名費將用作支持香港義工獎的相關開支，不能作捐款扣稅之用。

報名及成功繳交報名費後，主辦單位工作人員將會聯絡及安排寄出收據。

個人／團體須填交「香港義工團–會員申請表格」，亦可登入本局「行義香港」網絡系統進行網上登記。繳交會員費並經本局審核後便可成為香港義工團會員，詳情請參閲本局相關網頁（https://www.volunteering.org.hk/registration）

如個人、義工團隊、企業、機構加入香港義工團，可經由「行義香港」網絡系統申報並統計義工時數，減輕報名機構相關資料處理工作。

大會秉持公平評審的原則，不會以香港義工團會籍作爲任何評選的準則；同時本局亦不會提名任何會員參加傑出系列獎項，以示公正。

   https://www.volunteering.org.hk/faq_cm

如企業/機構屬下認可的義工提出登記外間義務工作時數的請求，並提供相關資料，企業/機構亦可為義工登記相關時數，惟企業/機構必須自行審核，並將所有時數加總輸入到《個人（義工時數）報名表》的統計表格當中。

企業/機構可以透過《個人（義工時數）報名表》，並將有意推薦的義工相關資料輸入到報名表附件統計表格當中，所統計的時數必須是在2021年1月1日至2021年12月31日期間的服務。

如企業/機構希望推薦屬下認可的義工參加個人（義工時數）獎項，需要按《個人（義工時數）報名表》的要求填寫相關資料，所推薦義工的人數由企業/機構自行決定；

如企業/機構希望用服務的總時數報名企業及非商業機構 (義工時數)獎項，則須按《企業及非商業機構 (義工時數)報名表》的要求填寫由報名企業/非商業機構策劃的義工服務總時數及資料。企業/機構也可同時報名其他不同獎項。

報名者必須確保提交的資料真確並保留相關紀錄，在被要求的情況下，供主辦單位查核。

義務工作發展局會通知其團體會員於9月16日前提交/補回2021年1月1 日至3月31日的服務時數，以及2021年1月1日至2021年12月31日之外界服務時數以作統計及審核，本會根據會員的總義工服務時數，提名會員參與競逐「香港義工獎」時數獎項。

個人會員只需於9月16日前補交2021年1月1日至12月31日之外界時數即可。

義工可以透過服務的其中一間機構報名參加個人（義工時數）獎項，同時也可以將在其他機構的服務時數交由協助報名的機構審核統計。請留意個人只能透過一間機構申報、匯總及核證來自不同機構的時數。

如義工已是義務工作發展局-香港義工團會員，或有意成爲會員，可將在其他機構服務的時數交由義工局統計及審核。義工局會根據會員的總義工服務時數，提名會員參與「香港義工獎」時數獎項

企業/機構可於各項廣告及宣傳品上展示相關標誌，而各項廣告及宣傳品的內容必須合法、意識良好、健康、誠實、真確及不含誹謗、歧視或侮辱他人的成分。

獲獎企業、機構、學校及屋苑可獲得「香港義工獎」相關標誌的使用權，具體請參考標誌的使用權。

企業/機構如曾經獲得「香港傑出義工獎」的標誌，可選擇更換「香港義工獎」相對應的獎項標誌。

企業/機構須將使用標誌的產品、服務、宣傳品及廣告樣本，以電郵方式傳至hkv-award@avs.org.hk供大會審核及存檔。審核期將不少於5個工作天，敬請預留時間作修改。經審核通過後，方能公開使用。

企業/機構可於獲獎後一年內使用該年度相關標誌，惟企業/機構如需使用更新的相關標誌必須參加最新一届的「香港義工獎」並成功獲取相關獎項。

• - 獲獎企業/機構即可免費獲得證書。(包括參加傑出獎系列、愛心標誌系列以及義工時數獎之機構)
• - 獲獎傑出義工/團隊 以及 獲獎傑出青年義工/團隊即可免費獲得證書。

而關於個人（義工時數）獎項，企業/機構認可的首10名最高時數的個人義工可免費獲得證書，如企業/機構需要為10名之後的獲獎義工獲取證書則按：

• 1. 已根據《稅務條例》第88 條成立的慈善基金、獨立註冊為豁免繳稅的慈善機構：可以額外申請個人義工證書，每張港幣$10；
• 2. 其他機構：可以額外申請個人義工證書，每張港幣$50。